Secondo il TAR Emilia-Romagna, il ritardo nel rinnovo non equivale alla perdita automatica del soggiorno: il compito della Questura
Nella pratica professionale capita di incontrare persone che si presentano in Questura dopo la scadenza del permesso di soggiorno. A volte il ritardo è breve; altre volte è considerevole ed è accompagnato da difficoltà documentali, problemi familiari o interruzioni nel rapporto con gli uffici. Su questi casi pesa spesso un equivoco: considerare il termine di presentazione della richiesta come se producesse sempre, da solo, un'impossibilità assoluta di ottenere il rinnovo. La disciplina del soggiorno è più articolata e impone di distinguere la tardività dagli altri requisiti richiesti dalla legge.
La questione è stata esaminata dal TAR Emilia-Romagna, Bologna, Sezione I, sentenza 28 gennaio 2026, n. 142 (presidente Carpentieri, estensore Falferi). Si tratta di una decisione significativa anche perché chiarisce cosa debba accadere quando l'amministrazione intende rigettare una domanda sulla base di elementi sui quali l'interessato potrebbe fornire chiarimenti pertinenti.
Un titolo scaduto e una domanda dichiarata irricevibile
Il caso riguardava un cittadino straniero che, il 19 aprile 2024, aveva presentato alla Questura di Ravenna una richiesta indicata negli atti come duplicazione del titolo di soggiorno in suo possesso. L'ufficio l'aveva dichiarata irricevibile: il permesso risultava scaduto il 4 dicembre 2021 e l'amministrazione aveva richiamato l'articolo 5, comma 4, del d.lgs. n. 286 del 1998, in materia di richiesta di rinnovo, oltre alla disciplina dell'espulsione.
Il ricorrente contestava l'automatismo, sostenendo che il termine di presentazione non avesse natura perentoria e che la Questura dovesse esaminare la sua situazione concreta. Aveva rappresentato, tra l'altro, di svolgere un'attività lavorativa, di disporre di redditi congrui e di non avere precedenti penali; aveva attribuito il ritardo a problematiche insorte nel Paese d'origine. Soprattutto, aveva denunciato l'assenza del preavviso di rigetto previsto dall'articolo 10-bis della legge n. 241 del 1990. Questi elementi sono parte delle allegazioni difensive e non vanno confusi con un accertamento definitivo, da parte del giudice, del diritto al permesso.
Che cosa ha deciso realmente il TAR
Il Tribunale ha accolto il ricorso e annullato il provvedimento. Nella fase cautelare aveva già disposto il riesame, evidenziando la mancata comunicazione dei motivi ostativi e richiamando l'orientamento secondo cui il termine per chiedere il rinnovo non è perentorio. Al momento della decisione di merito non risultava completata una nuova istruttoria in contraddittorio idonea a definire la posizione del ricorrente.
Due punti compongono la ratio della sentenza. Il primo è la non perentorietà del termine: il superamento della scadenza non permette, in una situazione come quella esaminata, di prescindere dall'esame dei presupposti sostanziali del titolo richiesto. Il secondo è la rilevanza della partecipazione procedimentale: quando la determinazione richiede un apprezzamento della situazione complessiva, il preavviso di rigetto consente di esporre circostanze e documenti potenzialmente decisivi prima della decisione sfavorevole.
Il TAR richiama anche la disciplina dell'articolo 21-octies della legge n. 241 del 1990, nella versione successiva alle modifiche del 2020, per chiarire che la violazione dell'articolo 10-bis non può essere neutralizzata semplicemente sostenendo in giudizio che la decisione finale sarebbe stata identica. La partecipazione è rilevante proprio perché può incidere sulla ricostruzione dei fatti e sulla valutazione discrezionale dell'istanza.
Attenzione, però, all'esito: il giudice non ha disposto il rilascio del permesso di soggiorno. Ha eliminato il provvedimento illegittimo e lasciato alla Questura il compito di procedere a una completa istruttoria, esaminando le condizioni effettive dell'interessato e assicurando un contraddittorio adeguato.
Il punto operativo: non basta eccepire la tardività, occorre ricostruire i fatti
A mio avviso la lezione professionale più utile sta nel modo in cui si prepara la posizione amministrativa. Quando il titolo è scaduto, è indispensabile accertare da quanto tempo, per quale ragione non è stata attivata tempestivamente la procedura, quale fosse la situazione lavorativa e familiare nel periodo interessato e quali condizioni sussistano al momento della nuova valutazione. Un contratto di lavoro, le comunicazioni obbligatorie di assunzione, le buste paga, gli estratti previdenziali, i documenti relativi all'alloggio e le eventuali prove degli impedimenti possono assumere rilievo, secondo la tipologia di permesso e la fattispecie concreta.
L'integrazione documentale non deve tuttavia ridursi a un accumulo disordinato. Conviene presentare una cronologia verificabile: scadenza del titolo, tentativi di rinnovo, eventuali appuntamenti e ricevute, attività svolta e documentazione che sorregga la permanenza dei requisiti. Se arriva un preavviso di rigetto, le osservazioni devono affrontare puntualmente ogni motivo ostativo, evitando dichiarazioni generiche. Se il preavviso manca, occorre valutare la natura del potere esercitato e la rilevanza del vizio nel caso specifico.
Quali equivoci devono essere evitati
La sentenza non attribuisce un diritto incondizionato al rinnovo a chiunque presenti una domanda fuori termine. La non perentorietà del termine non elimina i requisiti di ingresso e soggiorno, non sana eventuali ulteriori cause ostative e non equivale a una regolarizzazione generalizzata. Altrettanto scorretto sarebbe concludere che qualunque irregolarità formale della procedura determini sempre l'annullamento, senza esaminare il regime applicabile all'atto.
Un altro equivoco riguarda l'oggetto della domanda originaria. Nel caso deciso dal TAR, il provvedimento riguardava una richiesta qualificata negli atti come duplicazione; la Questura aveva però opposto la scadenza del titolo applicando il ragionamento sulla tempestività del rinnovo. È dunque necessario leggere insieme la domanda presentata, la motivazione dell'ufficio e il contenuto esatto della pronuncia. Le categorie amministrative non possono essere sovrapposte automaticamente.
Legalità amministrativa e percorsi regolari
Il corretto governo dell'immigrazione non richiede che ogni situazione tardiva sia accolta. Richiede piuttosto che i dinieghi siano adottati quando ne ricorrono i presupposti, attraverso un procedimento capace di accertarli realmente. La norma sui termini sollecita il cittadino straniero ad attivarsi tempestivamente; l'obbligo di istruttoria impedisce all'amministrazione di trasformare ogni ritardo in una risposta meccanica.
È un criterio che considero essenziale anche sul piano pubblico: responsabilizzare chi chiede un titolo significa pretendere documenti, condotte regolari e collaborazione con gli uffici; responsabilizzare la Questura significa pretendere decisioni motivate, coerenti con gli elementi disponibili e sottoposte alle garanzie previste dalla legge. Nessuno dei due aspetti può sostituire l'altro.
Conclusione
La sentenza n. 142/2026 del TAR Emilia-Romagna ricorda che la scadenza di un permesso costituisce un fatto giuridicamente importante, non necessariamente l'unico fatto da valutare. La tutela effettiva nasce da un esame completo della posizione e dal rispetto del contraddittorio quando dovuto. Il procedimento deve servire ad accertare se il titolo possa essere rilasciato secondo legge, non a evitare l'accertamento attraverso una formula automatica.
Pronuncia commentata e fonte integrale: TAR Emilia-Romagna, Bologna, Sez. I, 28 gennaio 2026, n. 142, testo integrale su EIUS. Riferimenti normativi essenziali: articoli 5 e 13 del d.lgs. n. 286/1998; articoli 10-bis e 21-octies della legge n. 241/1990, nel testo applicabile alla fattispecie.
Avv. Fabio Loscerbo
Avvocato Cassazionista
Iscritto nel Registro dei rappresentanti di interessi della Camera dei deputati in materia di Immigrazione
Lobbista registrato presso il Registro per la Trasparenza dell'Unione europea n. 280782895721-36 in materia di Migrazione e Asilo
ORCID: 0009-0004-7030-0428
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